Târgul BluJoy — Bucuria familiei (Ploiești)
Acest regulament stabilește regulile minime pentru o desfășurare sigură și plăcută a evenimentului. Nerespectarea lui poate duce la sancțiuni, inclusiv evacuare fără rambursare și restricționarea participării la edițiile viitoare.
1. Structura evenimentului
· Zonă de shopping (expozanți/branduri).
· Activități pentru copii și familie (ateliere, zone interactive, după caz) - în funcție de disponibilitatea partenerilor BluJoy
· Zone tematice: Photo Corner / Welcome Bar / Sweet Bar / Snack Bar (după disponibilitate).
· Momente artistice / inițiative comunitare (dacă sunt anunțate de Organizator).
2. Acces & program
· Program public: 11:00–19:00.
· Program expozanți:
- amenajare - Sâmbătă 09:00–10:45
- demontare - Duminică 19:00–20:00
· Check-in la Info Point pentru ecusoane.
· EXPOZANTUL nu părăsește standul înainte de 19:00. Părăsirea anticipată fără acord scris atrage penalitate de 200 RON/zi, conform contractului.
3. Amenajarea standului & prezentare
· Standul trebuie să fie complet amenajat până la ora 11:00.
· Respectă strict suprafața alocată și căile de acces/evacuare. ORGANIZATORUL poate solicita rearanjări dacă spațiul este depășit sau este afectată siguranța/fluxul.
· Expozanții pot solicita spațiu suplimentar în momentul alegerii tipului de stand. Spațiul suplimentar va fi tarifat suplimentar față de tipul de stand ales și se confirmă de către Organizator în funcție de poziție și disponibilitate. Organizatorul își rezervă dreptul de a accepta sau refuza solicitarea pentru spațiu suplimentar, după caz, fără a justifica decizia.
· Roll-up-urile nu sunt permise. Semnalistica trebuie să fie autoportantă și să nu depășească înălțimea/limitele standului (vezi specificațiile tehnice).
· Prețurile trebuie afișate vizibil. Politica de retur/garanție se afișează în mod clar la stand.
· Menține standul curat și ordonat. Depozitează ambalaje/cutii în zona indicată de Organizator. Predă standul curat, fără deșeuri de orice tip.
4. PSI & siguranță
· Este interzisă blocarea hidranților, ușilor, căilor de evacuare sau a tablourilor electrice.
· Interzis: flacără deschisă, lumânări, aparate de gătit/încălzire/răcire, generatoare, substanțe inflamabile/toxice, fum/aerosoli.
· Cablurile trebuie protejate și fixate corespunzător; sunt interzise improvizațiile electrice ("caracatițe", legături neconforme).
· Folosește doar consumatori permisi (POS, încărcătoare, laptop, iluminat LED etc.). Pentru orice consumator neuzual, solicită acord scris înainte.
· Anunță imediat echipa BluJoy la orice incident/accident.
5. Comercial & fiscal
· Vânzarea se face direct de către EXPOZANT, în nume propriu. ORGANIZATORUL nu intermediază și nu încasează în numele EXPOZANTULUI.
· EXPOZANTUL răspunde integral pentru conformitatea produselor, etichetare, garanții/retururi și respectarea legislației fiscale/ANPC (inclusiv casa de marcat dacă se aplică).
· Sunt interzise produse contrafăcute sau care încalcă drepturi de autor/mărci ori produse periculoase. Produse alimentare doar cu autorizări și accept scris.
6. Promovare & conduită
· ORGANIZATORUL realizează promovarea generală a evenimentului; promovarea EXPOZANTULUI se face conform pachetului ales (inclusiv postare dedicată pentru Premium).
· EXPOZANTUL este încurajat să distribuie materialele de promovare BluJoy și să respecte identitatea vizuală furnizată de Organizator.
· Activitățile promoționale (flyere, campanii, activări) se desfășoară doar în spațiul standului și fără a afecta publicul/vecinii; activările cu sunet se discută în prealabil.
· Comportament de bună vecinătate: fără practici care afectează imaginea evenimentului/altor expozanți/parteneri.
· Fumatul și/sau vapatul în interiorul și în fața clădirii este strict interzis. Fumatul este permis în spațiul special amenajat în curtea interioară.
7. Media & GDPR
· Evenimentul este fotografiat/filmat; informare la intrare. Materialele pot fi folosite de ORGANIZATOR pentru promovare, cu respectarea GDPR.
· Portretele minorilor se utilizează doar cu acordul părintelui/tutorelui.
· EXPOZANTUL poate realiza conținut propriu, dar fără a surprinde în prim-plan minori fără acord și fără a deranja publicul/vecinii.
8. Curățenie & deșeuri
· Păstrează standul curat pe toată durata evenimentului.
· Depozitează deșeurile în saci proprii și în zonele indicate; la plecare, predă spațiul curat.
· Deteriorările produse în incintă se facturează EXPOZANTULUI, conform contractului.
9. Sancțiuni
· Abateri minore: avertisment și remediere imediată (max. 15 minute).
· Abateri grave (PSI, produse interzise, tulburarea ordinii, refuz repetat de remediere): evacuare fără rambursare și posibilă interdicție la ediții viitoare.
· Penalități speciale: plecare înainte de 19:00 fără acord scris – 200 RON/zi (conform contractului).
10. Contact (ziua evenimentului)
Info Point / Urgențe | Responsabil PSI:
Preda Eduard – 0724 538 425
E-mail: contact@blujoy.ro