Anexa ediției

CONDIȚII DE PARTICIPARE

Târgul BluJoy — Bucuria familiei (Ploiești)

1. Date generale

·        Perioadă: 20-21 iunie 2026

·        Locație: Biblioteca Județeană „Nicolae Iorga”, Ploiești, Str. Sublocotenent Erou Călin Cătălin nr. 1, cod poștal 100066 (sau altă locație anunțată în prealabil de Organizator)

·        Program public: S-D 11:00–19:00

·        Program expozanți:

- amenajare - Sâmbătă 09:00–10:45

- demontare - Duminică 19:00–20:00

·        Brand / canale: BluJoy (website + social media).

2. Pași de urmat în experiența expozantului

  •        Înscriere / aplicare (formular) și trimitere materiale (poze, descriere brand, linkuri social media/website).
  •        Evaluare și confirmare de participare din partea echipei BluJoy.
  •        Semnare contract de adeziune și anexe
  •        Emiterea facturii și achitarea taxei de participare
  •        Promovare: materiale de comunicare generală și, după caz, postare dedicată (pachet Premium).
  •        Participare la eveniment, respectarea regulamentului și a specificațiilor tehnice/PSI.

3. Standuri și costuri

Pachet

Include (minim)

Taxă / eveniment

Premium – tip 1 (1,5–2 m × 0,6–0,8 m)

Masă, scaun, priză, poziție centrală (în funcție de disponibilitate și cerințe PSI), 1 postare dedicată cu promovare plătită, fotografii profesionale realizate de fotograful oficial al evenimentului.

600 RON

Basic – tip 2 (1,5–2 m × 0,6–0,8 m)

Masă, scaun, priză, postare social media, fotografii profesionale realizate de fotograful oficial al evenimentului.

400 RON

Photo Corner / Snack Bar / Activități copii / Welcome Bar / Sweet Bar

Spațiu dedicat + priză postare social media, fotografii profesionale realizate de fotograful oficial al evenimentului.

0 RON (max. 4 locuri) – ROI de imagine

 

 

 

Spațiu suplimentar

(Ex.: șevalet, suport / raft din lemn / metal, masuță de dimensiuni reduse, etc.)

Se solicită în momentul alegerii tipului de stand și se confirmă de către Organizator în funcție de poziție și disponibilitate. 

100 RON

 

Notă: suprafețele sunt aproximative. Amplasarea exactă se stabilește de ORGANIZATOR din teren, în funcție de fluxul publicului și cerințele PSI ale locației.

Organizatorul își rezervă dreptul de a accepta sau refuza solicitarea pentru spațiu suplimentar, după caz, fără a justifica decizia.

4. Ce include taxa de participare

·        Dreptul de utilizare a spațiului de expunere pe durata evenimentului și logistica aferentă pachetului selectat (masă/scaun/priză, după caz).

·        Promovare generală a evenimentului și menționarea EXPOZANTULUI conform pachetului (social media + website).

·        Semnalizare minimală și Info Point (check-in, ecusoane/brățări) în ziua evenimentului.

·        Organizarea fluxului de public și măsuri minime de siguranță (în limitele atribuțiilor Organizatorului).

5. Termene de plată

·        Plata se face în 3 (trei) zile de la emiterea facturii și nu mai târziu de 10 (zece) zile înainte de eveniment.

·        Neplata la termen anulează rezervarea locului, fără obligații suplimentare din partea ORGANIZATORULUI.

6. Retrageri, anulări și reprogramări

·        Retragere cu mai mult de 7 zile înainte de eveniment: rambursare 70% din taxa achitată sau transfer 100% către ediția următoare (o singură dată).

·        Retragere cu 7 zile sau mai puțin înainte de eveniment: fără rambursare; se poate aproba transfer 50% către o ediție viitoare, cu acordul ORGANIZATORULUI.

·        Anulare/reprogramare din motive obiective sau forță majoră: rambursare integrală sau reprogramare; părțile nu datorează daune.

7. Condiții suplimentare (selecție, produse, conduită)

·        BluJoy este un eveniment family-friendly. Produsele, comunicarea și activitățile trebuie să se încadreze în acest profil.

·        ORGANIZATORUL își rezervă dreptul de selecție (pe cât posibil un comerciant/segment) pentru diversitate și coerență.

·        Sunt interzise produse contrafăcute, periculoase, cu licențe fără drept sau care încalcă drepturi de autor/mărci.

·        Produse alimentare: doar dacă sunt autorizate și acceptate în scris (etichete complete + documente sanitar-veterinare, după caz).

·        EXPOZANTUL este responsabil pentru modul legal de vânzare și emiterea documentelor fiscale; utilizarea casei de marcat dacă se aplică; respectarea normelor ANPC.

8. Contact

Pentru orice informații: contact@blujoy.ro .

În ziua evenimentului Info Point / Urgențe (Responsabil PSI)

Preda Eduard – 0724 538 425